APRESENTAÇÃO
A apresentação, introdução ou breve histórico do projeto deve contar a história da sua comunidade e a idéia do projeto. Portanto:
- Não deve ser muito extensa;
- Não deve falar de pessoas, de indivíduos, mas de um processo coletivo;
- Evite expressões como "carente", "viciado", "necessitado", "desvalido", "infeliz", "menores". Use crianças, era cents, pobre, excluído, dependente químico, desigualdade social. Não "apele", use termos adequados;
- Descreva a missão e a forma de gestão da sua instituição ou grupo;
- Comente sobre sua experiência, sobre as conquistas já alcançadas pelo grupo e sobre as perspectivas futures;
- Comente sobre a capacidade da sua organização para executar projetos como o que se propõe.
OBJETIVO GERAL
O objetivo geral é a situação concreta que se quer conseguir no projeto.
- Na maioria das vezes, um objetivo geral atende a várias áreas temáticas. São os benefícios esperados, em longo prazo. Pense em termos de tempo e espaço.
- Geralmente, o objetivo "maior" só será atingido com uma série de estratégias e objetivos específicos.
- O objetivo geral escreve-se no infinitivo e, na sua formulação, usa-se verbos, tais como: ampliar, aumentar, diminuir, reduzir, contribuir, assegurar, garantir, incrementar, obter, dotar, incorporar, demonstrar, propiciar, fomentar, desenvolver (em sentido amplo), dentre outros.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
Os objetivos específicos estão relacionados ao objetivo geral do projeto.
- Devem responder a três perguntas: "o que", "quando" e "quanto". iniciando-se a frase com verbos no infinitivo, tais como: capacitar, implantar, implementar, elaborar, disponibilizar, sensibilizar, incorporar, desenvolver, qualificar, expandir, coordenar, assessorar e estruturar, dentre outros.
- Devem também ser:
- Mensuráveis - para permitir o acompanhamento e a avaliação;
o Apropriados - vinculados aos objetivos gerais, às estratégias, à visão e à missão;
- Determinados no tempo - tendo um prazo para sua realização;
- Claros - para evitar interpretações diversas;
- Realistas - espelhando a realidade. (Fonte: Ministério da Saúde)
JUSTIFICATIVA
- Em alguns modelos de projetos, este item aparece na apresentação; em outros, ele constitui um item separado.
- A justificativa mostra claramente porque o projeto é importante; que problema se deseja resolver.
RESUMO EXECUTIVO
- É um resumo claro sobre os propósitos do projeto, os principais parceiros, os beneficiários, bem como as alianças entre os diversos setores que intervêm para a realização do projeto.
- Tem cerca de doze linhas ou um parágrafo.
ATIVIDADES
- É o mesmo que metodologia (de trabalho).
- É a seqüência das atividades a serem executadas para o alcance dos objetivos, com uma estimativa de tempo para sua realização.
- Um cronograma das atividades pode ser inserido aqui; porém há quem prefira colocá-lo no final.
- Ao descrever as atividades, não deixe de mencionar quais são os recursos necessários para a implementação do projeto, incluindo os recursos humanos, financeiros e materiais necessários. Recurso não é só dinheiro.
- As atividades são suas tarefas, o plano de execução do projeto e o cronograma de trabalho.
INDICADORES e AVALIAÇÃO DE PROJETOS
- São medidas utilizadas para mostrar as mudanças em uma situação específica, em um dado período de tempo.
- Servem para mostrar o progresso do projeto, a reversão do problema apontado. Portanto, são instrumentos essenciais para a avaliação.
- Podem ser quantitativos e qualitativos.
- Os indicadores devem sempre especificar: o grupo-alvo (para quem), quantidade (quanto), qualidade (se está bem), tempo (dentro de que período) e área geográfica (onde).
ORÇAMENTO
- Transparência, honestidade;
- Realismo, considerar, por ex., a inflação;
- Considerar fornecedores locais;
- Ter em mente os imprevistos;
- Considerar todas as parcerias e necessidades envolvidas;
- Destacar o total final.
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